Appel de candidatures : Responsable des activités
L’Association des radioamateurs de l’Abitibi-Témiscamingue (ARAT) souhaite créer un nouveau poste bénévole de Responsable des activités afin de soutenir le développement, la planification et la coordination des activités destinées à ses membres et à la communauté radioamateur.
Relevant directement du conseil d’administration de l’ARAT, la personne responsable des activités aura pour mandat de prendre en charge le volet organisationnel des activités de l’Association, de leur conception jusqu’à leur réalisation.
Mandat
Le ou la Responsable des activités assure la planification, la préparation, la coordination et le suivi des différentes activités de l’ARAT.
La personne dispose d’une autonomie dans l’organisation courante des activités qui lui sont confiées, dans le respect des orientations, politiques et budgets approuvés par le conseil d’administration.
Elle agit également comme point de coordination entre le conseil d’administration, les bénévoles participant aux activités et, lorsque requis, les partenaires ou fournisseurs externes.
Principales responsabilités
Dans le cadre de son mandat, la personne sera notamment appelée à :
- proposer et développer des projets d’activités pour les membres de l’ARAT;
- documenter les projets d’activités et les présenter au conseil d’administration pour approbation;
- établir les besoins organisationnels, techniques, humains et logistiques associés aux activités;
- préparer les prévisions et demandes budgétaires nécessaires et assurer le respect des budgets autorisés;
- établir les échéanciers et coordonner la préparation des activités;
- recruter, mobiliser et coordonner les bénévoles nécessaires à leur réalisation;
- préparer les communications destinées aux membres;
- préparer, en collaboration avec les ressources concernées, les contenus nécessaires à la promotion des activités sur les réseaux sociaux et autres plateformes de communication de l’ARAT;
- coordonner, lorsque nécessaire, les achats de matériel, réservations, locations ou autres ressources requises;
- assurer le bon déroulement des activités et effectuer les suivis nécessaires après leur réalisation;
- maintenir une documentation permettant de faciliter la reprise et l'amélioration des activités d’une année à l’autre;
- accomplir toute autre tâche connexe directement liée à la préparation, à la coordination ou au déroulement des activités de l’Association.
Premiers mandats
La création du poste vise notamment à structurer progressivement le volet activités de l’ARAT.
Dans un premier temps, la personne retenue sera appelée à travailler sur deux axes principaux :
Réseau radio hebdomadaire
Mettre en place et coordonner un réseau hebdomadaire sur les répéteurs de l’ARAT. Le mandat comprendra notamment l’élaboration du fonctionnement du réseau, la préparation d'un calendrier, le recrutement et la coordination des animateurs ainsi que le développement progressif du contenu présenté lors des réseaux.
Activités annuelles récurrentes
Planifier et coordonner la participation de l’ARAT à différentes activités radioamateurs récurrentes, notamment l’ARRL Field Day, ainsi que contribuer au développement de nouvelles activités susceptibles d’intéresser les membres.
À terme, la personne pourra également proposer au conseil d’administration de nouvelles activités, rencontres, formations, exercices ou projets permettant de dynamiser la vie associative.
Profil recherché
Il n’est pas nécessaire d’être un spécialiste en organisation d’événements. Nous recherchons avant tout une personne organisée, autonome, fiable et capable de mobiliser une équipe de bénévoles.
Une bonne capacité de communication, de planification et de suivi constitue un atout important. Une connaissance du milieu radioamateur et des activités de l’ARAT est souhaitable.
La personne doit également être à l’aise de travailler avec le conseil d’administration, de présenter ses projets et d'en documenter les besoins, les coûts et l’avancement.
Un rôle de coordination, pas un rôle à tout faire
Le ou la Responsable des activités n’a pas pour mandat de réaliser seul l’ensemble du travail associé aux activités.
Son rôle consiste avant tout à planifier, organiser et coordonner. Selon l’ampleur des activités, des bénévoles pourront être recrutés pour prendre en charge différents volets : animation, logistique, communications, installation, opérations radio, transport, accueil ou autres besoins.
L’objectif est de développer une structure durable permettant à davantage de membres de contribuer aux activités de l’Association.
Statut et reddition de comptes
Il s’agit d’un poste bénévole au sein de l’ARAT.
Le ou la Responsable des activités relève directement du conseil d’administration, qui approuve les projets nécessitant un engagement de l’Association ainsi que les budgets qui leur sont associés.
La personne responsable présente périodiquement au conseil d’administration l’état d’avancement des activités sous sa responsabilité et lui soumet les décisions nécessitant son approbation.
Intéressé(e)?
Les membres intéressés à contribuer au développement des activités de l’ARAT sont invités à soumettre leur candidature au conseil d’administration par courriel au info@ve2atu.org
Une courte présentation de votre intérêt, de votre expérience pertinente — radioamateur ou autre — et de ce que vous aimeriez apporter au volet activités de l’Association est suffisante.
Vous avez des idées et souhaitez contribuer à créer davantage d’occasions pour les radioamateurs de la région de se rencontrer, d’expérimenter et d’être actifs sur les ondes? Nous aimerions vous entendre.
